Assistante administrative bilingue

Réf. IB2605281255
95470 Saint-witz
https://www.ingenieurbatiment.com/cv-candidat/2605281255/assistante-administrative-bilingue Female Saint-witz Ile de France France 95470 Saint-witz

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

12/2009 : Bac +3
Licence en Traduction

01/2023 - 12/2024 : Assistante de gestion chez Groupe Chanel
Gestion des réclamations clients et magasins, suivi des entrées et sorties des demandes, résolution des conflits logistiques d’envois de marchandises.

01/2021 - 12/2022 : Assistante de direction/projets chez Sncf Paris Sud, Paris
Assistance aux maîtres d’ouvrage, organisation de la vie de bureau, mise à jour de l’organigramme.

01/2020 - 12/2021 : Assistante de direction chez Croix‑rouge Française
Organisation de la campagne de vaccination, remontée quotidienne du nombre de vaccinés au Stade de France, coordination des prestataires pour les paniers repas des vaccinateurs.

01/2018 - 12/2020 : Assistante bilingue chez Association Du Cigre
Organisation du drop‑mailing des 152 comités, transfert de données aux équipes IT, coordination avec les autres assistantes.

Gestion des agendas complexes de quatre directeurs, Gestion et suivi des dossiers (traductions, sinistres et droit), Gestion du courrier entrant et sortant, Gestion de l’accueil physique et téléphonique, Gestion des commandes de fournitures et consommables, Gestion des locaux (office manager), Gestion des fiches de paie et accompagnement du personnel, Organisation des événements, Gestion des notes de frais de 10 collaborateurs, Gestion des on/off‑boardings de cinq maîtres d’ouvrage, Organisation des réunions internes et externes, Rédaction des comptes‑rendu de réunions, Gestion des réclamations clients et magasins, Suivi des entrées et sorties des demandes, Résolution des conflits logistiques d’envois de marchandises, Assistance aux maîtres d’ouvrage, Organisation de la vie de bureau, Mise à jour de l’organigramme, Organisation de la campagne de vaccination, Remontée quotidienne du nombre de vaccinés, Collaboration avec les prestataires de services, Organisation du drop mailing des 152 comités, Transfert de données aux équipes IT, Collaboration avec les différentes assistantes, Pack Office (Word, PowerPoint, Excel), Orientation sur le détail, Prise d’initiative, Autonomie, Adaptabilité, Très bon relationnel