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Réf : 18010418078
Publiée le 04/07/2022
PROVENCE VRD - ASSISTANT/E ADMNISTRATIF/VE spécialisé(e) travaux H/F
Nous sommes une entreprise spĂ©cialisĂ©e dans le secteur des travaux publics et plus spĂ©cifiquement de la VRD. SituĂ©e Ă Domazan (30), nous recherchons activement dans le cadre dâun CDD en vue dâun congĂ© maternitĂ© un(e) :
Votre Mission :
RattachĂ©,e Ă la Responsable administrative de la structure, vous assurerez une gestion du secrĂ©tariat courant (gestion des appels, accueil physique des clients, rĂ©ception des livraisons, gestion des courriers, archivage, classement,âŠ).
Vous constituerez les dossiers d'appels d'offres et ferez le suivi administratif des chantiers en lien avec les diffĂ©rents interlocuteurs (conducteurs de travaux, chef de chantiers, âŠ).
Vous prendrez en charge et suivrez les formalités administratives dÚs la signature de l'affaire et jusqu'au parfait achÚvement.
Vous assurerez le suivi des missions techniques ponctuelles (ex : dépose de bennes, WC,...).
Vous Ă©tablirez et suivrez les Ă©chĂ©ances relatives Ă chaque dossier. Vous vĂ©rifierez les factures dâachat. Vous frapperez les devis. Vous suivrez la facturation et devis des chantiers.
Le poste est polyvalent et la liste des missions n'est pas exhaustive.
Votre Profil :
Titulaire d'un Bac +2 minimum ou équivalent. Vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire.
Reconnu,e pour votre organisation et sens du relationnel, vous aimez le travail en Ă©quipe. Vous ĂȘtes Ă l'aise avec les outils informatiques (traitement de texte et tableurs) et agile Ă la maitrise de logiciels internes. Vous faites preuve d'implication et maĂźtrisez parfaitement les rĂšgles d'orthographe.
La connaissance dâEPB Batiment serait un plus.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDD congé maternité)
Vous bĂ©nĂ©ficierez dâune pĂ©riode de transmission des dossiers. Nous recherchons une personne Ă temps plein 35h, la possibilitĂ© dâun temps partiel 80% pourra ĂȘtre Ă©tudiĂ©e selon le profil. La durĂ©e sera de 6 mois (Ă©ventuellement renouvelĂ©e). Le salaire sera fonction de votre expĂ©rience.
Vous ĂȘtes capable de mener Ă bien ses missions, vous ĂȘtes intĂ©ressĂ©,e par nos conditions et vous rĂ©pondez aux critĂšres Ă©noncĂ©s ci-dessus, merci d'adresser votre candidature en cliquant sur "RĂ©pondre Ă l'annonce". Le poste est Ă pourvoir rapidement.
Nous prenons le temps dâĂ©tudier chaque candidature. Toutefois le processus de recrutement se terminera au plus tard le 29 aoĂ»t 2022. PassĂ© ce dĂ©lai si vous nâavez pas Ă©tĂ© contactĂ©,e cela signifie que votre profil nâa pas Ă©tĂ© retenu et votre candidature sera dĂ©truite sauf avis contraire de votre part.
ASSISTANT/E ADMNISTRATIF/VE spécialisé(e) travaux H/F
Votre Mission :
RattachĂ©,e Ă la Responsable administrative de la structure, vous assurerez une gestion du secrĂ©tariat courant (gestion des appels, accueil physique des clients, rĂ©ception des livraisons, gestion des courriers, archivage, classement,âŠ).
Vous constituerez les dossiers d'appels d'offres et ferez le suivi administratif des chantiers en lien avec les diffĂ©rents interlocuteurs (conducteurs de travaux, chef de chantiers, âŠ).
Vous prendrez en charge et suivrez les formalités administratives dÚs la signature de l'affaire et jusqu'au parfait achÚvement.
Vous assurerez le suivi des missions techniques ponctuelles (ex : dépose de bennes, WC,...).
Vous Ă©tablirez et suivrez les Ă©chĂ©ances relatives Ă chaque dossier. Vous vĂ©rifierez les factures dâachat. Vous frapperez les devis. Vous suivrez la facturation et devis des chantiers.
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Reconnu,e pour votre organisation et sens du relationnel, vous aimez le travail en Ă©quipe. Vous ĂȘtes Ă l'aise avec les outils informatiques (traitement de texte et tableurs) et agile Ă la maitrise de logiciels internes. Vous faites preuve d'implication et maĂźtrisez parfaitement les rĂšgles d'orthographe.
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Conditions d'emploi :
Contrat : CDD congé maternité)
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Vous ĂȘtes capable de mener Ă bien ses missions, vous ĂȘtes intĂ©ressĂ©,e par nos conditions et vous rĂ©pondez aux critĂšres Ă©noncĂ©s ci-dessus, merci d'adresser votre candidature en cliquant sur "RĂ©pondre Ă l'annonce". Le poste est Ă pourvoir rapidement.
Nous prenons le temps dâĂ©tudier chaque candidature. Toutefois le processus de recrutement se terminera au plus tard le 29 aoĂ»t 2022. PassĂ© ce dĂ©lai si vous nâavez pas Ă©tĂ© contactĂ©,e cela signifie que votre profil nâa pas Ă©tĂ© retenu et votre candidature sera dĂ©truite sauf avis contraire de votre part.
