Coordinatrice de bu (H/F) – secteur btp

Poste central et stratégique, vous êtes le véritable bras droit du Directeur Opérationnel, en lien direct avec les conducteurs de travaux, les experts et les fonctions support. Environnement en forte évolution

La BU est en structuration et amenée à évoluer rapidement. Les process, les outils et l’organisation sont encore en construction.

Ce poste s’adresse à une personne capable de :
• s’adapter en permanence
• prendre des initiatives
• proposer des améliorations concrètes

Vos missions

Gestion administrative et coordination
• Assurer le suivi administratif global de la BU
• Être l’interface entre les équipes terrain, les clients et les partenaires
• Structurer les process internes et améliorer l’organisation
• Gestion des appels, courriers et e-mails entrants et sortants
• Organisation des plannings et coordination des rendez-vous
• Classement et archivage numérique des documents
• Participation à des projets administratifs ponctuels

Facturation et suivi financier
• Préparation et suivi des devis, factures et documents administratifs
• Établir et suivre la facturation clients
• Suivre les règlements et relances
• Assurer un premier niveau de suivi comptable
• Suivi des indicateurs de performance (CA, marges, rentabilité)

Comptabilité (niveau opérationnel)
• Saisie et suivi sur les outils (dont Pennylane)
• Préparation des éléments comptables
• Suivi des dépenses et contrôle des flux

Support RH
• Suivi des absences (congés, arrêts, etc.)
• Gestion et contrôle des notes de frais

Suivi des dossiers
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Mise à jour et suivi du CRM / ERP
• Suivi des dossiers chantiers
• Production de reportings réguliers

Développement et structuration
• Appui direct au Directeur Opérationnel dans le pilotage de la BU
• Mise en place et optimisation des process
• Identification des axes d’amélioration
• Proposition et déploiement d’actions concrètes

Formation et expérience
• Bac +2 à Bac +5
• Minimum 3 ans d’expérience en administration
• Expérience BTP ou assurance = plus

Compétences
• Pack Office / Google Workspace
• Excel avancé
• CRM / ERP / Pennylane

Qualités personnelles
• Autonomie
• Rigueur
• Proactivité
• Capacité à être force de proposition
• Adaptabilité
• Sens de l’organisation
• Bon relationnel terrain

• CDI – Temps plein
• Télétravail ponctuel
• Rémunération fixe variable
• Lieu : Fenouillet

Pourquoi ce poste
• Rôle stratégique
• Environnement en construction
• Impact direct sur l’organisation
• Collaboration avec la direction