Assistant.e administrative H/F

1- Secrétariat de la Direction
- Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction

2- Commercial
- Assure la gestion des Bordereaux d’Envois
- Assure la création des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion
- Assure la gestion des devis et met à jour la liasse commerciale
- Enregistre et met à jour le tableau de réception des demandes de devis
- Vérifie l’adéquation des données entre les dossiers de production, la liasse commerciale et le logiciel de gestion interne
- Met à jour le Plan d’Actions Commerciales

3- Facturation
- Assure l’établissement des factures de vente de la société
- Traite les factures sur GX et les Bordereaux d’Envois

4- Appel d’Offres
- Compile et structure les pièces administratives concernées en lien avec les commerciaux
- Dépose l’Appel d’ordre dans le temps imparti

5- Taches annexes :
- Réceptionne et oriente les mails
- Assure l’accueil physique

Candidat.e disposant d'un BAC 2, à l'aise avec les outils informatiques, souhaitant travailler en équipe
Vos principales qualités sont : Ponctuel, Bonne organisation et Communiquer

Les débutants sont acceptés si motivation

Contrat en CDI
Salaire 2290 € / mois
Avantages :
- Ticket repas
- Mutuelle
- Comité d'entreprise
- Participation
- Bonne ambiance

Localisation Paris 12